员工管理：创建和编辑基础员工、子账号员工、店员账号

场景说明

当店铺合伙人需要登录软件查看数据；店长和店员需要登录一起录单；开销售单时需要把业绩算给业务员等等，这时我们可以创建员工子账号，把账号和密码给到他们，他们安装好软件直接登录即可。
如果不需要让员工单独登录软件，创建基础员工信息即可

注意不要让他们重新注册，否则是两个不同的注册账号，数据是不互通的。

教程目录

一、名称解释

二、创建基础员工

三、设置基础员工成为可登录的子账号员工

四、修改子账号员工信息

五、修改基础员工信息

六、常见问题

操作步骤

一、名称解释

1.子账号员工：启用且设为子账号的员工，创建之后可以让员工单独登录操作开单的账号，包含注册主账号；

2.基础员工：启用但不设为子账号的员工，创建之后不能让员工单独登录操作的账号，只是作为员工信息，开销售单时选择该员工名字作为销售员记录销售业绩，不包含注册主账号；

3.已停用员工：停用的员工，停用之后不能再使用的员工账号，不包含注册主账号

二、创建基础员工账号

按照上面的操作路径点击【设置】-【门店与员工】去新增基础员工，操作路径如下：

三、设置基础员工成为可登录的子账号员工

注意：子账号员工是在基础员工基础上开启设为子账号后才能登录，否则不能登录。

找到之前创建的基础员工，开启设为子账号，即可设置子账号员工信息，操作路径如下：

注：
1、所属角色说明：

注册人：拥有系统最大权限，可使用系统所有功能，用户通过注册后默认为注册人角色；

销售员：可使用销售相关功能，如客户管理、开具销售单等；

采购员：可使用采购相关功能，如供应商管理、开具采购单等；

仓库管理员：可使用仓库相关功能，如库存盘点等；

2、单据管理范围说明：

【查看和编辑其他员工】打开可看其他员工开的单据

【查看其他门店】打开可看其他门店员工开的单据

【编辑其他门店】打开可用其他门店的仓库、结算账户开单，也可以编辑其他门店以及开出的单据

3、库存管理范围说明：

【查看其他门店】打开可查看其他门店仓库的库存数

若需创建其他角色，请查看角色权限教程。

四、修改基础员工账号信息

【搜索找到基础员工】-【点击姓名】进入编辑页面，具体操作如下：

五、修改子账号员工信息

【搜索找到子账号员工】-【点击姓名】进入编辑页面，具体操作如下：

六、常见问题

1、如何查询自己门店其他员工单据？

答：勾选其他员工，查询本门店其他员工的单据。

2、如何查询和编辑其他门店单据？

答：勾选查看其他门店和编辑其他门店就可以看到所有门店的单据情况。

3、账号提示被使用需要如何操作？

答：需要您更换账号避免与其他注册人使用的账号重复，账号建议设置为员工姓名拼音首字母+员工手机号码。

4、设置基础员工为子账号保存失败

答：首先大概率是账号已经被使用过，账号需要在全部秦丝商户中唯一，建议用姓名拼音首字母+手机号后4位。其次可能是密码不符合安全要求，密码设置为字母+数字且大于等于6位。

5、不能打开【设为子账号】的开关，提示子账号可用数已用完

答：新增员工子账号是需要付费开通，可能是您的子账号的可用数已用完，需要购买后再设置。

6、已经使用过的子账号员工或者基础员工是不支持删除的，可以在启用状态下选择停用即可。