视频教程:
门店设置是开始使用系统时最基础的设置。通过门店设置,我们可以根据自己的实际经营场景,比如有几个门店,几个雇员,几个仓库,账目的结算等等信息,在系统里面搭建这个经营的框架,对应我们现实经营中的管理。一个完善的门店设置,是我们使用系统进行数字化管理最重要的第一步。只有系统设置的场景切合我们的经营场景,通过操作系统产生的经营数据才具有分析的价值,对我们的实际经营才具有指导意义。秦丝系统支持多门店、多员工、多角色管理,您可以按实际情况需要进行添加、删除、修改,因为门店管理通常还涉及到仓库、结算账户等板块,本文将作详细介绍。
新增门店
在【我的】-【门店与员工】按键点击进入,点击【门店管理】按钮,进入门店管理界面。然后点击右上“+”按钮,进入门店新增界面。
输入门店信息:
1、带红色“*”标识的为必填项;
2、排序一项请输入一个整数,用于做门店展示的排序依据,值越小越先前,您可以把常用的门店的排序值设置小一些。比如有两个门店,世界大厦店排序值为100,中国大厦店排序值为99,则当这两个店在展示的时候,中国大厦会排在世界大厦前面。
3、可用门店数如已用完,需要付费新增门店数量。
编辑或删除门店
在【我的】-【门店与员工】-【门店管理】功能界面,点击您想要编辑的一个门店,进去后就可以进行修改或删除操作。
注意,已经被使用过的门店无法删除;因为删除后会造成员工信息、统计报表的混乱,这是系统确保数据完整准确和对您负责的一个设定。
新增设置员工子账号
1、名词解释:
1.1 子账号员工:启用且设为子账号的员工,创建之后可以让员工单独登录操作开单的账号,包含注册主账号;
1.2 基础员工:启用但不设为子账号的员工,创建之后不能让员工单独登录操作的账号,只是作为员工信息,开销售单时选择该员工名字作为销售员记录销售业绩,不包含注册主账号;
1.3 已停用员工:停用的员工,停用之后不能再使用的员工账号,不包含注册主账号
2、进入功能,点击【我的】-【门店与员工】-【新增】设置员工子账号,具体操作如下图:
注:添加的员工子帐号在系统中开具了单据则该帐号无法删除。可通过设置“启用”为“失效”,使该账号无法登录。
新增仓库
进入【我的】-【仓库管理】-【新增】,设置仓库,可以新添仓库操作,如下图:
新增结算账户
进入【我的】-【账户管理】-【结算账户管理】-【新增】,设置结算账户信息,保存即可完成新增,如下图:
完成了门店新建,员工账号设置,仓库设置,结算账户设置之后,一个门店的框架就搭建完成了。
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