场景说明
当店铺合伙人需要登录软件查看数据;店长和店员需要登录一起录单;开销售单时需要把业绩算给业务员等等,这时我们可以创建员工子账号,把账号和密码给到他们,他们安装好软件直接登录即可。
如果不需要让员工单独登录软件,创建基础员工信息即可
注意不要让店员重新注册,否则是两个不同的注册账号,数据是不互通的。
教程目录
一、名称解释
二、创建基础员工
三、设置基础员工成为可登录的子账号员工
四、修改子账号员工信息
五、修改基础员工信息
六、常见问题
操作步骤
一、名称解释
1.子账号员工:启用且设为子账号的员工,创建之后可以让员工单独登录操作开单的账号,包含注册主账号;
2.基础员工:启用但不设为子账号的员工,创建之后不能让员工单独登录操作的账号,只是作为员工信息,开销售单时选择该员工名字作为销售员记录销售业绩,不包含注册主账号;
3.已停用员工:停用的员工,停用之后不能再使用的员工账号,不包含注册主账号
二、创建基础员工账号
按照上面的操作路径点击 【我的】-【门店与员工】去新增基础员工,点击【新增】-【填姓名】-【选择门店】,保存设置即可完成新增;具体操作如下:
三、设置基础员工成为可登录的子账号员工
注意:子账号员工是在基础员工的基础上开启设为子账号后才能登录使用,否则不能登录。
在门店与员工内,点击【基础员工】-选择员工进入设置界面-【点击姓名】-【打开开关:设为子账号】-【填账号和密码】-【选择单据和库存查看权限】-【选择角色权限】-【保存】,具体操作如下:
1)所属角色说明:
注册人:拥有系统最大权限,可使用系统所有功能,用户通过注册后默认为注册人角色;
销售员:可使用销售相关功能,如客户管理、开具销售单等;
采购员:可使用采购相关功能,如供应商管理、开具采购单等;
仓库管理员:可使用仓库相关功能,如库存盘点等;
2)单据管理范围说明:
【查看和编辑其他员工】打开可看其他员工开的单据
【查看其他门店】打开可看其他门店员工开的单据
【编辑其他门店】打开可用其他门店的仓库、结算账户开单,也可以编辑其他门店以及开出的单据
3)库存管理范围说明:
【查看其他门店】打开可查看其他门店仓库的库存数
若需创建其他角色,请查看 角色权限 教程。
四、修改子账号员工信息
【搜索找到子账号员工】-【点击姓名】进入编辑页面,具体操作如下:
注:已经在系统内开单设置使用过的子账号员工是不支持删除的,可以在启用状态下选择停用即可。
五、修改基础员工账号信息
【搜索找到基础员工】-【点击姓名】-【可改姓名】-【可改手机号】-【可改启用状态】-【可改门店】-【保存】
注:已经使用过的基础员工是不支持删除的,可以在启用状态下选择停用即可。
六、常见问题
1、设置基础员工为子账号保存失败
答:首先大概率是账号已经被使用过,账号需要在全部秦丝商户中唯一,建议用姓名拼音首字母+手机号后4位。其次可能是密码不符合安全要求,密码设置为字母+数字且大于等于6位。
2、不能打开【设为子账号】的开关,提示子账号可用数已用完
答:新增员工子账号是需要付费开通,可能是您的子账号的可用数已用完,需要购买后再设置。
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1、角色权限设置教程
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