您好! 欢迎使用秦丝进销存系统。 此刻的您可能有一些疑问,比如:
我刚下载了软件, 怎么用?
系统注册了, 不会用?
怎么用你家的软件?
等等。
新用户快速使用系统大概有下面几步, 先了解操作流程再进行操作您也可以快速上手:
1、基础建档
我们需要先把最基础的内容录入到系统中, 比如:
仓库,商品信息, 商品库存数量,客户, 供应商,结算账户,门店和员工。
其中商品信息可以手动一个个录入也可以在电脑端批量导入;
库存数量建议开采购单来录入。
有了这些基础信息我们就可以进行出售,调拨,查询,盘点等操作。
2、销售和退换货
客户来拿货时,我们开单出库,库存就会相应地减少, 销售额会增加。有两种方式:
前台收银: 不记客户姓名, 针对散客开单的
销售单: 记客户姓名,针对批发客户开单的
客户来退货或者换货, 我们都开销售退货单, 即销售退货单, 我们可以做退货也可以做换货。退货库存会增加、销售额会减少。
3、补货
销售后某些商品库存不足了, 我们要进行补货, 这里我们开个采购单来进行入库即可, 开采购单后商品的库存会相应地增加。
4、查看报表
上面我们操作了采购和销售, 这时我们可以在采购报表查看采购的明细, 包括从哪个供应商拿了哪些货、数量和价格分别是多少。 销售情况则从销售报表中查看, 销售额、利润,爆款商品,员工业绩等都可以查看。
5、对账与收付款
有欠款的客户过来对账与还款, 我们在客户欠款与对账那里可以做收款与退款。 同样的,供应商欠款与对账那里我们可以做还款或退款。 其他的收支, 如水电、店铺租金、员工工资等我们在账户流水里记一笔来记录。
看到这里, 您对系统有个大概的了解了, 在您实际操作前请先看下我们的上手视频,我们的顾问老师一步步告诉您怎样使用系统。
看了视频相信您对系统更加熟悉了, 接下来就到您实际操作了, 您可以参考上面的流程, 一步步来进行操作。若有疑问, 可以再看视频或者在帮助文档里搜索答案。
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