秦丝进销存作为一款库存、销售、采购管理软件，需要用到的财务功能非常多，但往往很多客户不知如何良好的使用，秦丝小编根据客户所咨询的相关问题，现给大家制作以下财务相关攻略：

一、销售或者采购产生的运费等其他费用应该如何记录

 答：软件当中的销售、采购等产生的财务数据只针对商品本身，而不涉及到其他费用，例如：客户购买了一件成本为40元的衣服，同时给了运费7元，衣服售价为60元，快递费支出了6元，正常利润应该是：（60+7）-（40+6）=21元，但实际上查询报表显示的毛利是：20元（60-40得来的）。

 电脑端如何操作以上费用记录

运费、餐饮费、办公费等项目如何记录的操作方法如下：

1、首页找到财务---账目类型，打开如图：

2、将类型名称命名好后提交即可。

3、首页找到财务---账户流水与记账。在账户类型处选择已经命名好的账户，点击收入或支出即可。

移动端如何操作以下费用记录

 操作方法如下：

 1、在APP右下方找到我的---账户管理----账目类型管理，点击右上角“+”新增

 在新增页面，将名称命名好。

2、在APP下方找到我的---账户管理---结算账户管理，选择要选择的账户，点击下方：账户流水，再点击下方：记一笔，在账户类型那里选择要记账的内容，记录保存就好。

二、客户先拿走了货，但没给钱要怎么操作？

  答：软件默认销售单一旦开出，货物自动减少，钱款自动收取，实收金额与应收金额应该一致，操作如下：

【电脑端操作】

1、首页找到销售---销售单，选择客户（例如：赵总），选择一个商品。

2、商品合计假设为：66元，即应收赵总66元，若张三线下给钱了，那实收那里记录：66元。如图：

如图所示：实收金额=应收金额。若张三未提供任何钱，直接拿走了货，实收金额处输入：0元。

3、输入0元后，回到财务---客户对账及收款功能下，在客户处找到张三，若此处来清理张三欠款，直接点击收款输入收款金额即可。

  温馨提示：若开销售单时，需要在当前该单记录其他费用，可在其他费用账户类型处选择物流费用的账户，在费用金额处输入运费即可。如上图所示。

【移动端操作如下】

1、打开APP，找销售---销售单，点击+号选择商品。

 2、若赵总未给钱，则点击：未收，则实收金额处会变成：0，那此单一出售则会欠款。

3、找到统计---客户对账，选择张三这一位客户，在最下方点击收款，即可完成收款操作。

  温馨提示：系统还可以支持欠款单据，付款单据提供给客户，同时还可以支持蓝牙打印，点击右上方三个点的符号即可。

三、员工工资怎么发？

 答：软件只提供员工销售业绩的展现，商户自己再根据员工销售业绩、利润等发放员工工资，操作方法如下：

【电脑端操作】

1、首页找到报表---销售报表，点开后，点击：按销售员汇总，如图：

2、如图所示，在此处可以看到销售员：秦丝科技，本月销售业绩为：44520元。

【移动端操作】

1、在APP功能栏找到销售报表----点击右上方的按钮，选择以销售员汇总，如图：

 2、如图所示，销售员秦丝科技，本月销售业绩为：44520元，毛利为：-2.210元。此处留意，毛利的计算方法如下：

   毛利=销售价*数量—采购价*数量。例如：商品采购100元一件，共计2件，销售价150元，销售2件，则毛利=150*2-100*2

特别温馨提示：

    目前软件采用的利润算法为加权平均法，具体算法介绍可点击：http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-361.html

四、客户先给了我钱，或我先给了供应商钱要怎么操作。

  答：无论是客户先给，还是供应商先给，都可以在财务当中记录，具体方法如下：

【电脑端操作】

1、首页找到财务--客户对账及收款，选择对应的客户，点击：收款按钮，输入收款金额即可。

2、留意正数表示收款，负数表示退款给客户。同理供应商对账如是如此操作。

【移动端操作】

1、打开APP，找到统计---客户对账，选择客户，点击收款，在弹出的界面输入收款金额即可。

2、留意业务时间请勿随意更改出来，避免出现对账不准确的情况。

  【 一问一答环节】

1、问：销售单开了之后，客户也给了钱，但我是忘记发货了，要怎么办？

答：因秦丝没有发货单的概念，也就是说销售单一开出，默认货也发出，如果忘记发货，那再发就好。

2、问：我15日销售了一笔货，实收金额处输入了0，当时客户没有给钱，20日客户通过微信转账给我了，我要怎么记？

答：找到客户对账与收款--找到收款按钮，输入金额即可。

3、问：客户累计欠款1000元，然后今日交了50元，但这50元只是针对昨天一单的欠款先支付一下，如何区分？

答：目前秦丝软件清除欠款暂时不支持针对某一张单的清理。

更多问题若不清楚，可联系在线客服或致电400-184-5682进行咨询处理。