先进货再付款

很多时候，都是在微信或者电话向供应商下单，到货才付款，这时候要怎么操作系统呢？

1、开单（欠款）

  进入“采购—>采购单”页面，选择供应商、仓库、结算账户以及商品明细之后，更改实付金额（这里要注意的是：如果是先付一部分，那就输入已经支付的金额数值；如果是没有付款，那就输入实付金额为零；如果是全部都支付了，那就填写等于单据金额的数值就可以了），然后点击采购按钮，具体操作如下：

2、查欠供应商款

  当实付金额不等于单据总金额并采购时，就会造成欠供应商款，欠供应商款可以在供应商管理页面查看，开采购单或者采购退货单时也会在选择供应商之后显示当前的欠供应商款；在【供应商对账】内可以查看具体的欠款金额；

3、向供应商付款

  在【供应商对账及付款】页面，选择供应商，点击【付款】按钮，选择对应的供应商以及输入要付款的金额（输入正数），确认即可抵消欠款，具体操作如下：

先付款再进货

先向供应商付了钱，后续向这个供应商采购的时候使用预存款抵扣不在付款，这种该怎么记录呢？

1、付款（预付）

  进入“财务—>供应商对账及付款”页面，选择供应商，点击【付款】按钮，输入要付款的金额（输入正数），确认即可进行预存，具体操作如下：

2、开单（余额抵扣）

  进入“采购—>采购单”页面，选择供应商，仓库，结算账户以及商品明细之后，更改实付金额为零，点击采购按钮，即可抵消负的欠款