年底如何操作关账?月底需要清零账户余额重新做账?

客户:请问一下12月底十二月底,我想把2018年的账账目全部给他清掉,从2019年1月1日重新做账,这个要怎么做账呢?

秦丝:您好,年底重新把账目清零重新做账有以下两个方式:

1)第一种处理方式是在系统上通过时间查询,这个是不用做其他余额调整呢

2)第二种处理方式分两种情况:

第一种情况是:我们的现金账户没有期初余额,我们可以新增一个结算账号,命名为“年终调整”结算账户,把这个现金账户的余额转入我们的转入“年终调整”结算账户里面,就把现金账户里面的余额调整为0,然后重新做账就可以了;详情请看以下操作;


第二种情况是:假设我们的使用的“现金结算账户”是有期初调整的,我们现金账户是有期初余额先把期初余额调整为0,然后再建立一个“年终调整”结算账户,然后把剩下的余额转入“年终调整”结算账户里面,这样就把现金账户里面的余额调整为0,然后您重新做账就可以了,详情请看以下操作;


如果现金账户的余额是负数那么就从“年终调整账户”转入“现金账户”平账就可以了,另外:不建议您新增结算账户重新做账,如果您有几十家上百家门店,每年都创建新的结算账号这样操作工作量较大,而且系统里面新增结算张哈的上限是50个,按照以上的解决方案操作就可以了。

库存数量的调整:您直接盘点为实际的库存数量重新开始开单操作就可以了.



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